Introduire de nouvelles méthodes de travail au bureau pour le rendre plus écologique : un défi qui touche à la culture d’entreprise. Voici quelques actions assez faciles à mettre en œuvre.

Un bureau sans papier.

Le constat

Les années 90 devaient être celles du bureau sans papier, mais 20 ans après ce n’est toujours pas d’actualité. En Europe, 20% des salariés reconnaissent ne donner aucune suite à un tiers des pages qu’ils impriment… et deux tiers des salariés reconnaissent qu’ils pourraient « réduire leurs impressions personnelles de 30% tout en restant aussi productifs ».

Le papier représente au minimum 50 à 70% des matières résiduelles produites par un immeuble de bureaux. Il est donc primordial de mettre en œuvre des solutions pour limiter son utilisation.

Les principes

Réduire sa consommation, Réutiliser au maximum, Recycler plutôt que jeter = réduire son empreinte écologique peu à peu !

Les solutions

• Favoriser le travail à l’écran et n’imprimer que lorsque c’est nécessaire (documents officiels…) ;
• Imprimer par défaut en mode brouillon, noir et blanc, recto-verso afin de réduire la consommation d’encre et de papier ;
• Choisir un papier recyclé fabriqué à partir de matières recyclées  post consommation ;
• Réutiliser le papier s’il n’est imprimé que sur un côté ;
• Jeter le papier usagé dans des poubelles de tri et corbeilles spécialement destinées au recyclage.

Réduire et recycler les autres matières résiduelles

Le constat

Le papier n’est pas le seul poste de matière résiduelle produite au bureau : les stylos, les marqueurs, les articles de papeterie et autre consommable représente également un volume de déchet conséquent dans les corbeilles de nos entreprises qui augmente considérablement l’empreinte écologique de chacun.

Les principes

Réduire sa consommation, Réutiliser au maximum, Recycler plutôt que jeter.

Les solutions

• S’inscrire dans la boucle vertueuse du recyclage en choisissant des articles recyclés (cahier en papier recyclé, classeurs recyclés, crayons en plastique recyclé,…) ;
• Choisir des articles rechargeables (marqueur, stylo, colle sans solvant, accumulateurs, …). Consultez notre précédent article sur les stylos et marqueurs rechargeables ;
• Éviter le gaspillage, par exemple en réutilisant les dossiers, pochettes et autres chemises et sous chemises. Les classeurs peuvent également être ré-utilisés d’une année sur l’autre en utilisant le relieur d’archives ;
• Éviter le gaspillage en choisissant des articles sans sur-emballage, ce n’est pas toujours facile mais chez Ecoburo on limite au maximum le sur-emballage et nos produits sont emballés dans des cartons et papier recyclés.
• Récupérer et faire recycler les cartouches d’encres. Ici également choisir des cartouches et toner conditionnés c’est s’inscrire dans la boucle vertueuse du recyclage ;
• Choisir un partenaire spécialiste de la récupération et de la valorisation des déchets. Pour les habitants de Loire-Atlantique (44), de l’Ille-et-Vilaine (35) et du Maine-et-Loire (49), une jeune société, Solution Recyclage, s’est spécialisée dans la collecte sélective des déchets des PME et PMI.
• Si une réparation ou une mise à niveau ne sont pas envisageable, offrez une deuxième vie à vos ordinateurs obsolètes en les donnant ! Plusieurs programmes existent pour cela, à destination des écoles ou des individus. À défaut, renseignez-vous sur la récupération et le recyclage du matériel informatique dans votre municipalité. Vous éviterez ainsi que des métaux lourds et d’autres substances toxiques prennent le chemin de l’enfouissement.

L’eau et les produits nettoyants au bureau

Le constat

Certes les pauses café et les repas représentent des temps mineurs dans une journée de travail mais ces moments sont aussi source de déchets. Préférez donc les repas faits « maison ».

Un peu d’organisation en amont :

• Lors de ses achats, on fuit les conditionnements à l’unité, et on regarde les prix au kilo pour déjouer les pièges des packagings.
• On utilise de la vaisselle durable que l’on pourra simplement réutiliser chaque jour (cf sur notre site les boîtes casse croûte et gourdes sans phtalates)

Les principes :

Réduire sa consommation, Eviter les solutions « jetables »

Les solutions :

• Prévoir un produit à vaisselle écologique, du savon pour les mains à base d’ingrédients naturels en flacons rechargeables;
• Utiliser du papier toilette recyclé et des essuie-mains recyclés ;
• Poser des réducteurs de débit sur tous les robinets (25% d’économie) et dans les toilettes, des chasses d’eau à double débit ;
• Prendre l’initiative de mettre en place un petit composteur au bureau
• S’abstenir de tout déversement de produit polluant dans le lavabo.

Diminuer sa consommation d’énergie

Outre le papier, la gestion des déchets, pensons également à minimiser l’utilisation de l’énergie.

De simples actions quotidiennes peuvent faire la différence.

Voici plusieurs pistes de réduction concernant la consommation d’énergie:

• Éteindre les lumières dans les pièces inoccupées
• Remplacer les ampoules à incandescence pour des ampoules fluocompactes ou LED ;
• Choisir des articles économes en énergie, fonctionnant par exemple à l’énergie solaire (calculatrice solaire,  pèse-lettre solaire, pendule solaire,…) ;
• Pour le chauffage et climatisation : réglez la température de votre lieu de travail vers 19°C l’hiver et vers 21-23°C l’été. Pour chaque degré gagné ou perdu artificiellement, vous consommez 2 à 5 % d’énergie supplémentaire. Encouragez l’interruption de la climatisation durant la nuit et faites installer des robinets thermostatiques ;
• Équipement informatique : prenez en considération la consommation électrique de votre matériel, en choisissant par exemple des ordinateurs certifiés Energy Star. Réglez votre ordinateur pour une mise en veille automatique et surtout éteignez le en partant le soir (un ordinateur allumé consomme 120W, en veille 95W, éteint 0W) ;
• Eteignez les machines en quittant votre bureau le soir. Branchez vos équipements sur des multiprises que vous pourrez éteindre le soir et le week-end. Ainsi, vous couperez le courant vers toutes vos machines à partir d’un seul bouton et ce geste deviendra simple et quotidien. Car même éteintes, certaines machines comme le photocopieur, continuent à utiliser l’énergie;

Le choix du mode de transport pour se rendre au bureau

Que les déplacements soient réalisés pour des trajets domicile-bureau ou pour se rendre à une réunion ou un rendez-vous,

• Privilégiez les transports actifs (marche, vélo…) ou en commun (bus, métro…).
• Influez sur le trafic en développant le covoiturage.
• Profitez des avancées techniques qui permettent le télétravail et les vidéoconférences (pour les nantais, l’entreprise Cécifacil vous propose un service efficace et durable de vidéoconférence).

Pour préserver notre planète et ses ressources il est devenu nécessaire de faire évoluer nos habitudes à la maison comme au bureau. Toutes ces pratiques plus écologique sont accessibles à chacun d’entre nous.

Source :

Pour en savoir plus sur la manière de réduire son empreinte écologique :

http://www.reservert.com/fr/chroniques/chronique.php?id=39